Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. Daftar klasifikasi abjad ini adalah pengelompokan. Dalam sistem ini yang harus dilakukanmeliputi hal-hal berikut. Uraian Materi 2. 2. Vertikal b. Sistem Abjad (Alphabetical Filing System) Sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penemuan kembali dokumen, surat atau warkat berdasarkan urutan abjad. a. Dalam penyimpanannya menurut sistem ini harus dibantu dengan sistem abjad atau sistem tanggal. SISTEM PENYIMPANAN ARSIP kuis untuk 1st grade siswa. E. Daftar klasifikasi nomor berguna untuk: - Memberikan nomor kode - Menyiapkan dan menyusun tempat penyimpanan file. Meneliti arsip yang diminta atau yang akan dicari dan ditemukan kodenya. Pedoman. 24 d. Mengindeks nama yang akan dijadikan kode tersebut. Daftar klasifikasi wilayah dapat dibuat melalui beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Daftar Berkas adalah daftar yang sekurang-kurangnya memuat unit pengolah, nomor berkas, kode klasifikasi, uraian informasi. 2 PT Cahya Biru Abadi Cahya, Biru, Abadi (PT) C Ca. Ada 5 macam sistem pengarsipan. terlebih dahulu Daftar Klasifikasi Arsip. Untuk menyusun arsip pada sistem ini, diperlukan daftar klasifikasi arsip. Katalog (Classed catalog atau classified catalogue) Yaitu katalog subjek yang disusun menurut suatu urutan nomor klasifikasi. Daftar klasifikasi yang dapat dibuat untuk system nomor adalah gabungan dengan system. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan sistem penyimpanan apa yang. berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. Membuat tab atau guide (penunjuk) penyimpanan arsip (dokumen dan surat) dengan sistem abjad;. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah. Sistem itu digunakan oleh Sistem klasifikasi itu sendiri adalah sistem Perpustakaan Kongres Amerika Serikat yang pengelompokan sistematis dari sejumlah objek, saat itu menggunakan sitem ukuran dokumen, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam seperti folio, kuarto, dll. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampaiZz, dan seterusnya. Arsiparis menyimpan surat-surat dengan menggunakan sistem abjad di filing cabinet. Daftar klasifikasi abjad ini adalah pengelompokan. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal,. 3. Guide Contoh daftar klasifikasi nomor dewey. Klasifikasi yang diterapkan di pusat informasi dan perpustakaan didefinisikan sebagai penyusunan sistematik terhadap buku dan bahan pustaka lain atau katalog atau entri indeks berdasarkan subjek, dalam cara paling berguna bagi mereka yang membaca atau mencari informasi. b. Daftar klasifikasi b. hukum; b. KLASIFIKASI FAIL Menggunakan klasifikasi fungsi dengan memasukkan sistem blok nombor. Kebutuhan e. Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. Mengindeks Mengindeks dalam sistem subjek artinya menentukan permasalahan surat dengan mencocokan dengan daftar klasifikasi. Cuti Tahunan. BAB II. Kegiatan Pembelajaran 1: Penyimpanan Dokumen Sistem Wilayah. Cuti saki E. Daftar indeks dan klasifikasi dibuat dengan benar b. Sistem tanggal : penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan, tahun, tanggal dijadikan kode surat. Kotak Sortir . Instansi. Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, karena setiap tingkat permasalahan hanya dibuat 10 masalah saja. 4. 9. PYRAMEDIA FANCY. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Penyusun; Yusrotul Afiyah, S. 26. Lojik – ianya boleh dipadankan antara satu kumpulan fungsi dengan kumpulan fungsi yang lain, juga dengan aktiviti, sub-aktiviti dan transaksi dalam organisasi. Menetapkan kode surat sebelum disimpan b. Indeks D. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerint ah serta organisasi/ perhimpunan. a. suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan pembagian wilayah atau daerah. Istilah subjek yang dipilih untuk daftar subjek hendaklah memenuhi persyaratan (1) kata benda atau yang dibendakan, (2) sedapat mungkin. Universal Decimal Classification (UDC) 3. Dengan pemahaman mengenai main subyek, sub subyek da. Caption. Indeks sangat berguna dalam hal penyimpanan arsip dunia administrasi. 2. Agar Anda berhasil menguasai materi-materi sebagaimana dikemukakan di atas, ikutilah petunjuk belajar berikut:. 4. 4. dan disusun menurut abjad. 2. yang terdapat pada pembagian utama- Pembagian kecil memuat uraian masalah yang terdapat pada pembagian pembantu. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. 3. Daftar klasifikasi abjad. 6 . 3) Menentukan kode surat. Tetapi bisa saja 1 laci untuk. abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip. 42. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasifikasi yaitu : 1. sistem penyimpanan warkat berdasarkan pengelompokan nama dan tulisannya atau bunyi pengucapannya hampir bersamaan c. A. Kegunanaan Indeks. Sistem masalah : sistem penemuan penyimpanan kembali menurut isi pokok/perihal surat. SISTEM-SISTEM KEARSIPAN. Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip: 1. Guide . Untuk mempermudah dalam pengenalan klasifikasi digunakan kode, kode bisa berupa abjad, angka atau gabungan abjad dan angka yang mudah diingat. 26 c. Source: lh6. Dalam sistem tersebut buku dikelompokkan berdasarkan subyek, sehingga. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 1. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Dari berbagai perlengkapan, pemberian kode-kodenya disesuaikan dengan klasifikasi yang ditetapkan dalam kearsipan sistem masalah. a. 1. a. Dokumen. Vertikal berjenjang 14. Kearsipan Sistem Tanggal Hakim, 2018. 31 ditentukan maka daftar detail masalah akan. Yaitu daftar pengelompokan arsip berdasarkan. Latar Belakang Dalam penyimpanan kearsipan ada beberapa sistem penyimpanan yang sering kita dengar, diantaranya Sistem Abjad, Sistem Subjek, Sistem Nomor, Sistem Tanggal, dan Sistem Wilayah. Sistem Abjad/Alphabetical Filling System. pemberkasan arsip sesuai skema klasifikasi arsip serta seluruh unit kerja sudah membuat Daftar Pencarian Arsip, namun belum mencantumkan kode lokasi simpan arsip. . Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Disamping itu, orang juga sangat hafal dengan urutan bulan dalam setiap tahun masehi, (dimulai dari januari, februari, sampai dengan desember),. Lihat daftar tabulasi (Vol. Sistem Nomor d. Sistem ini juga sederhana dan mudah karena pada. 1 years ago. 23 c. Daftar klasifikasi b. 3 b. Pertemuan 8 UJIAN TENGAH SEMESTER Pertemuan 9 METODE PEMBERKASAN SISTEM KLASIFIKASI, SISTEM WARNA, DAN SISTEM KOMBINASI/CAMPURAN Pertemuan 10 RUJUKAN/TUNJUK SILANG Pertemuan 11. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad. PENGERTIAN FILLING SISTEM SUBJEK. April 30, 2021. Caption Indeks Guide Kode. 3. Salah satu syarat sistem penyimpanan wilayah adalah penyusun daftar klasifikasi wilayah. 1. Alat dan Bahan Kearsipan Tata cara Mengindeks Contoh surat Ilustrasi. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. 2. Setelah paham tata cara mengindeks maka langkah selanjutnya sebelum menyimpan arsip adalah membuat daftar klasifikasi abjad. 4) Mencari arsip pada tempat penyimpanan. Untuk membuat. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun 2015 tentang Pedoman Penyusunan Daftar Usul Retensi Arsip. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Tapi secara umum, aneka sistem klasifikasi tersebut digolongkan dalam 3 tipe sistem yaitu: Enumerative, yaitu yang menyediakan sebuah daftar kode alfabetik yang diasosiasikan dengan daftar tema, Hirarchical, yaitu yang membagi aneka tema secara hirarkis dari yang paling umum ke yang paling sfesifik, Faceted atau analytic-siynthetic,. ) D. E. . a. Home. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip atau dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen yang disimpan, merupakan pengertian dari. Klasifikasi yang ditetapkan oleh World Intellectual Property Organization (WIPO) dan Kantor Desain Benelux ini selalu dilakukan revisi secara periodik. Kode abjad tersebut diindeks dari nama orang, organisasi atau badan lain yang sejenis. A. Daftar klasifikasi sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek. d. Dalam daftar ini terdapat tiga pembagian yaitu a. Berbeda penulisan kode indeks c. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad. Contoh daftar klasifikasi masalah. Korea Selatan b. Bab 3 mengelola dokumen : Berikut contoh susunan klasifikasi abjad :. 7. A. 3. 25. Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sitem penyimpanan adalah. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan B. Nama perusahaan dan nama pemimpin perusahaan B. Petugas menginginkan agar dokumen dari nama yang sama. id, dalam bahasa Indonesia, istilah abjad merujuk kepada huruf alfabet. 20 Tahun 2016 tentang Merek, untuk mendaftarkan. Ada 3 baris daftar klasifikasi nomor. 3. Isi dokumen sering juga disebut sebagai perihal, pokok masalah, permasalahan, masalah, pokok surat, atau subjek. Mengajukan persetujuan daftar arsip aktif meliputi daftar berkas dan daftar isi berkas; dan 9. Guide/Sekat yang terdiri dari: 1. Bagaimana prosedur penyimpanan arsip sistem abjad?Lembaga Penelitian dan Pengembangan Sistem Isyarat Bahasa Indonesia. Bella Novia Berliana. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Djamil, (S. MENGINDEKS NAMA ORANG. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran" by Anika YP. b) Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip. 22. Sistem Wilayah e. Prosedur Penyimpanan Arsip. Yang diperlukan dalam sistem ini adalah a. Nama organisasi dan perhimpunan serta nama pemimpin organisasi Sistem subject atau perihal atau masalah merupakan cara penyimpanan dan penemuan kembali surat dengan berpedoman pada perihal surat atau pokok isi surat. Apa keuntungan dan kerugian penyimpanan arsip sistem abjad? 3. Ada berbagai merk yang menyediakan produk ini, sehingga Anda memiliki banyak pilihan. Kelompok masalah c. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Abjad ( IPA: ['abdʒad]) adalah aksara yang hanya menuliskan huruf Konsonan, namun tidak menuliskan huruf vokal. Daftar itu kemudian disusun menurut abjad. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Apabila filing sistem abjad yang dipilih sebagai sistem penyimpanan, maka nama merupakan ciri atau identitas penting di dalam pencarian dokumen sesuai. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran"Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. 1 Sistem Subjek. 1.